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辅导员宿舍走访工作全流程指南

来源:辽宁农业职业技术学院 作者:尤长军 发布时间:2025-11-10 10:59:26

宿舍走访是辅导员深入学生生活、了解学生真实情况、建立良好师生关系、开展思想政治教育的重要阵地。一次成功的走访,不仅是完成任务,更是一次温暖的关怀和有效的教育引导。

一、走访前需要精心准备

(一)走访目标要明确

1.常规性走访。主要目的是了解普遍情况、熟悉学生、建立联系,一般可在学生入学阶段、新学期开学阶段、日常宿舍检查时采取。

2.主题性走访。结合院系组织的主题活动开展走访,主要解决阶段性的工作问题,如结合期末考风考纪要求、节假日安全卫生要求、毕业季就业指导等工作来开展走访。

3.针对性走访。为提升日常学生思政工作精准性,可以针对学业困难、家庭经济困难、心理困扰、人际关系紧张等特定学生群体开展针对性的走访。

(二)制定走访计划

1.时间安排。一般性走访可选择工作时间随机进行,主要应选择学生无课时和熄灯前进行。要提前规划好走访宿舍的时间列表,有序开展走访。期末考试周等高压时期要视情况进行,不要过多打扰学生休息。

2.通知方式。走访前要提前以有效方式通知到学生,避免学生感到被“突袭”而产生潜意识的抵触情绪。但也应保留一定的随机性,以尽量看到真实的情况,发现并解决问题。

3.准备必要物品。对新入学学生,辅导员走访时要备好宿舍信息表等必要资料,以便于快速叫出学生名字,迅速建立认识,同时也能增加其亲近感。期末考试、假期安全等主题走访时,还可以带好相关材料,如安全告知书、活动通知等。在走访时当面发放并提醒,以提升工作效果。

二、走访中的核心方法与注意事项

(一)宿舍情况的了解

1.安全与卫生。坚守安全底线,对走访中发现的违规电器、私拉乱接、三无插板、超负用电、大功率取暖电器等要及时坚决地予以纠正,并耐心宣讲安全规范,提升安全意识;卫生方面,对宿舍脏乱差、垃圾不及时清理、物品堆放存在安全隐患等问题要指出和督促整改。

2.文化与氛围。走访中要指导宿舍文化与学风建设,如:整理与收纳、适当的装饰、书籍与张贴等,要能反映大学生的积极的兴趣和正确价值观。同时还要重点了解宿舍成员关系是否融洽,是否经常交流和组织集体活动等,发现的苗头隐患问题要进一步了解并跟进开展工作。

(二)学生情况的了解

1.基本原则。走访寝室时,首先要坚持尊重与平等,不要随意翻动学生私人物品;要坚持真诚与共情,放下身段,以朋友的身份关心他们,而非高高在上的管理者;要坚持多听少说,引导学生多聊聊家长里短、生活学习状态,自己多听,不轻易下结论,做一个积极的倾听者。

2.关注个体状态。对于需要重点关注的学生个体,走访是充分了解其情况的最佳机会。要多观察学生的神情、语气、衣着,判断其整体状态,情绪是否异常;要了解其作息时间、学习习惯、娱乐方式;要通过互动观察舍友间的交流方式,判断是否存在矛盾,以便后续开展工作。

(三)走访话题的设计

1.话题引入要轻松自然。寝室大部分学生都在时,可以采取普遍交流的方式,如:“大家最近都挺好的吧?学习忙不忙?”“这宿舍布置得真温馨,是谁的主意呀?”少数或者单个学生在寝室时,可以拉家常的方式进行,如:“家乡是哪儿的?习惯这边的饮食和气候吗?”

2.核心话题要循序渐进。如开展学业谈话,可以先从关心角度开展交流,如:“最近课程感觉怎么样?有没有觉得特别难的课?”“对未来考研、就业有什么初步想法吗?”在生活方面谈话,可以更加聚焦,如:“食堂饭菜还合口味吗?”“平时有什么兴趣爱好?参加社团了吗?”人际关系方面谈话,从小事开始谈起,拉近距离,如:“和舍友们相处得怎么样?平时一起活动多吗?”

3.结束话题要留下铺垫。要做好走访后的联络延续,如:“这是我的联系方式,有任何困难或者想聊天,随时找我。”要记录好学生反馈的问题,做好跟进和回应,如:“问题都我记下了,会向相关部门反馈。”要提出希望与具体要求,如:“下次再来看看你们,希望看到你们宿舍更漂亮、更整洁。”

(四)突发问题的应对

1.发现违规电器,应坚持教育为主,处罚为辅的原则。冷静处理,不要当场发火或严厉斥责。可结合火灾案例教育其使用违规电器的安全隐患,要求其当场收起或代为保管,约定时间后续处理,并进行安全教育。

2.遇到学生情绪崩溃或心理困扰,要结合实际情况,创造私密空间进行谈话。可安排其他同学暂时回避,或约学生到走廊、办公室等安静处交谈。先耐心倾听,给予情感支持,不要急于给建议或评判。如问题超出自身能力范围,应安抚学生情绪,并主动建议和帮助其预约学校心理健康中心的专业咨询。如涉及自伤、伤人风险,应全力确保学生安全,并及时启动危机干预程序。

3.遇到学生冷漠或不配合,可通过其身边同学间接了解其兴趣点,然后从兴趣点切入进行交流。同时要充分考虑学生是否因为性格原因或正遇烦心事而不愿意交流,不必强求交流,可简单关心后离开,下次再来。

4.发现宿舍明显矛盾,要第一时间做好控制场面,不扩大事端,不要急于当场在众人面前调解或评判,更不要偏袒任何一方。后续单独约谈相关学生,在学生基本冷静的前提下,了解各方诉求和矛盾根源,再进行调解。

三、走访后的跟进与保障措施

(一)走访后情况记录要点

走访后应立即整理记录,形成“一宿舍一档案”或“一问题一跟踪”的台账。台账应包括:基本信息(日期、时间、宿舍号、在场学生)、整体印象(卫生、安全、文化氛围的总体评价)、具体问题(学生的普遍性困难、个别学生的特殊情况、发现的违规行为和安全隐患等)、已采取的行动、待办事项等。

(二)走访后跟进保障措施

1.问题分类处理与反馈。后勤保障类,汇总后统一向宿管、后勤部门反映,并跟踪解决进度,适时向学生反馈;学业困难类,与班主任(学业导师)、任课教师沟通,共同制定帮扶计划;心理困扰类,视情况纳入重点关注名单,定期关心,并与心理健康中心保持信息联动;家庭经济困难类,核实情况,介绍和协助申请各类助学金、勤工助学岗位;人际关系类, 开展小范围团体辅导或进行个别深度辅导,化解矛盾。

2.建立长效机制。坚持定期回访,对问题宿舍和重点学生,制定回访计划,检查改善情况;与宿舍长联动,建立宿舍长微信群,开展宿舍长交流或培训,将这支队伍发展为信息员和助手,以更充分及时地掌握宿舍动态。

3.保护学生隐私。所有记录,特别是涉及学生个人隐私的内容必须严格保密,仅限于工作需要在小范围内知悉。

辅导员宿舍走访是一项“用心”多于“用技”的工作。其核心在于通过常态化的接触、真诚的沟通、细致的观察和高效的跟进,将思想政治教育工作做到“家”,让辅导员真正成为学生成长成才的人生导师和健康生活的知心朋友。


作者丨尤长军,辽宁农业职业技术学院学生处处长,副教授。


责任编辑:卫彦瑾
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